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分類しない保管法 



書類の整理が苦手だ。大事な書類をつい机の上に積んだり散逸させて、後になってそれを探し回ったりして時間を無駄にすることが多い。項目ごとにファイルを作って束ねるようにしているのだが、毎回項目の分類をしたり綴じ穴をパンチするのが面倒だし、どの項目のファイルがあったのかを思い出せなくて、つい束ねずに積んでしまうのだ。しかも書類はA4サイズに限らず、B4とかA3だったりすることもあるし、綴じ穴を空けられないモノもある。ズボラな性格の私には整理整頓は無理…と諦めていた。
3ヶ月ほど前のある日、100円ショップにクリアファイルが売られているのを見つけた。40枚で105円…安い！これまで職場で使っていたコクヨの製品は20枚で630円もする贅沢品だったので、大切なOHPなどにしか使う気がしなかったのだけど、この安さなら普通の書類にも使えそうだ。まずは試しに自宅での書類整理に使ってみることにした。
…なかなか具合がいいですね。郵送されてくる大切な書類を時系列に袋に入れてゆくのなら、ズボラな私にでもできます。ADSLの契約書も, 確定申告の手引きも, 知人から届く手紙も, 山岳保険の証券も, 荷物の発送伝票も, 給与明細もお構いなしに、クリアファイルの袋に放り込んでゆく。安いクリアファイルなので、コストを気にせずにどんどんページを進められます。分類しないでも、「いつ頃」の書類かは大雑把に憶えているから、後で探すのも簡単。お買い物のレシートは、1ヶ月分を1ページの袋にどんどん放り込んでいくことにして、これも労力を掛けずに散逸を防げます。あとはファイルの背表紙に開始日と終了日を記載すればOK。
分類しないで時系列にスタックする。この年齢になってようやく気付くことができた、私に向いた保管方法です。 

Posted: 水 - 3月 15, 2006 at 11:39 PM      コメントを読む/書く

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